使用貸借契約とは？行政書士が概要や注意点、消費貸借・賃貸借との違い、定めるべき条項を解説

使用貸借において目的物が動産である場合、契約者は動産を使用し、利益を享受する権利を有します。動産の使用貸借は、一般的に「子供が親から車を借りる」というケースや「経営者が従業員に社用車を使用させる」というケースがあります。契約締結時には、使用期間、動産の取扱いについて明確に合意する必要があります。また、借り手は、動産を返却する際に、通常の劣化を超える損傷がある場合、損害賠償の責任を負うことになります。契約者は、契約内容をよく理解し、動産の管理に注意を払うべきです。特に、契約違反の際のペナルティや、契約解除の条件等、重要な条項については、十分な確認と理解が不可欠です。

使用貸借において目的物が不動産である場合、借り手はその不動産を使用し利益を得る権利を有しますが、所有権は移転しません。一般的に、本契約は「経営者が従業員用に事務所を用意し、使用させる」というケースがあります。契約時には、使用期間、契約更新や解除の条件等を明確にし、契約書に記載することが重要です。借り手は、契約内容を遵守し、物件を大切に使用し、契約終了時には原状回復の義務があります。契約違反が発生した場合、損害賠償請求や契約解除がなされることがありますので、契約者双方が権利義務を理解し、適切に履行することが求められます。

契約締結は、貸主と借主が合意する段階で、契約内容を明確にし、契約書には貸借の対象、期間、利息、返済方法などを詳細に記載する必要があります。また、契約者双方の権利と義務を理解し、不明点は契約前に確認しておくことが重要です。違約の場合のペナルティや、契約解除の条件も確認し、必要に応じて専門家に相談することをお勧めします。これにより、トラブルを未然に防ぐことができます。

納品は、貸主が借主に対して、契約に基づき動産を提供する段階です。この時、動産の状態をしっかりと確認し、破損や不具合がないかをチェックすることが重要です。また、納品書や領収書を交換することで、納品の事実をしっかりと証明することができ、後々のトラブルを防ぐための証拠となります。

使用貸借契約の目的物の使用時には、善管注意義務を遵守し、目的物を大切に使用する必要があります。これは、借りた物を原状保持し、損傷や紛失を防ぐ義務です。また、使用方法や保管場所、使用期間など、契約で定められた条件を厳守しましょう。契約違反が発生した場合、損害賠償の責任を負うことになります。目的物の使用に際しては、定期的なメンテナンスや適切な管理を行い、万一のトラブルや異常が発生した際は速やかに貸主に報告することが重要です。これにより、信頼関係を保ちながら円滑に契約を履行できます。

検収は、借主が貸与された動産の状態や数量を確認する段階です。契約内容と実際の動産が一致しているかをしっかりと確認することが必要です。不具合や破損がある場合は、速やかに貸主に連絡し、対応を求めることが重要です。この検収のプロセスを適切に行うことで、後の返還時にスムーズに進めることができます。

返還は、借主が使用期間が終了した後、目的物を原状回復した上でを貸主に返却する段階です。返却期限を守ることはもちろん、遅延が生じた場合は遅延損害金が発生する可能性があるため、計画的に返却を行うことが必要です。

上記図のとおり、使用貸借契約の履行までの流れは①契約締結②納品③検収④使用⑤返還という5ステップで構成されます。工程数だけを見ると契約の中でも簡易な形態に思えるかもしれません。
しかし、注意すべき点が各工程ごとに多数ありますので油断してはなりません。