業務委託契約書とは？メリット・デメリットや雇用・請負との違い、定めるべき条項を解説

契約締結は、委託者と受託者が合意し、法的効力を有する契約を形成する重要なステップです。
このプロセスは、契約内容の詳細な協議から始まり、契約書の準備、そして署名や電子認証の手続きを経て完了します。この一連の手続きを正確に行うことで、当事者間の法的な権利と義務が明確に確立されます。

業務委託契約が完了した後のステップとして、注文手続きは極めて重要です。
委託者は、注文書に委託内容の詳細、納期などを明確に記載し、受託者へ提出します
受託者はこれを受け取り、内容を確認した後、注文書に記載された目的物を納品します。
この一連の流れは、両者間での取引の透明性を保ち、後のトラブルを防ぐための基盤となります。

業務委託契約における「納品」とは、受託者が委託者に対して目的物を提供する行為を指します。具体的には、受託者が委託者からの注文に従い、指定された場所や時期に目的物を届けることを意味します。納品方法には、直接手渡し、輸送、電子データでの送付などがあり、目的物の性質に応じて選択されます。納品は契約の履行の一環として重要で、適切に行われない場合は契約違反となる可能性があるため注意が必要です。

業務委託契約における検収は、目的物が契約通りの品質・数量で提供されたかを確認する重要なプロセスです。納品後に行われるこの手続きは、目的物が契約の条件や仕様に従っているかを検証し、双方の間での誤解やトラブルを防ぐ役割を果たします。検収を円滑に進めるための注意点として、まず、検収の基準は契約時に明確に定義しておく必要があります。また、検収を行う期間や日時を事前に決めて、適切なタイミングで実施することが重要です。検収の結果は文書化して双方で共有・保管し、後のトラブルを避けるための証拠とすることが推奨されます。さらに、不具合が見つかった場合には、その対応方法や期限を明確にすることで、後の問題を防ぐことができます。

業務委託契約が締結されると、委託者は受託者に商品やサービスの代金を支払う義務が生じます。
この支払いは、契約で定められた方法（例: 銀行振込、現金等）と期日に従って行われる必要があります。支払いの条件や期日、方法は契約文書に明記され、双方の合意のもとで決定されます。
遅延や不足などの支払いトラブルを避けるため、契約時には支払いに関する詳細な条件をしっかりと確認し、合意することが重要です。また、支払いが完了した際には、領収書や支払い確認書を受け取ることで、後のトラブルを防ぐことができます。

上記図のとおり、業務委託契約の履行までの流れは①契約締結②注文③納品④支払いという４ステップで構成されます。工程数だけを見ると契約の中でも簡易な形態に思えるかもしれません。
しかし、注意すべき点が各工程ごとに多数ありますので油断してはなりません。

上記注意点を踏まえて作成した雛形はこちらになります。

各類型ごとにまとめていますので最も適合する雛形をご選択ください。

このように契約書を作成する際には数多くの事項へ注意を払う必要があり、時間を要します。

当事務所の代表は、商社法務部に所属しており数多くの事業に関する契約書を作成してきました。

この経験からより取引内容に適合する契約は勿論、法律の範囲内で貴社に有利な契約書を作成することが出来ます。無料相談も承っておりますのでご興味がありましたらお問い合わせくださいませ。