契約書特化の行政書士事務所代表による『契約書作成』のコツを紹介！

　契約書は、ビジネス取引において不可欠な法的文書です。これらは取引に伴うリスクを管理し、自社を保護するために設計されています。その効力を巧みに活用することで、相手方に義務を負わせつつ、自社の責任を最小限に抑えることが可能です。このプロセスにはいくつかの重要なポイントがあります。

考えるべきポイント3選！

以下の3つが契約書を作成する上で考えなければならないポイントです。

「人・物・カネ・権利」の流れを徹底的に把握すること
潜在トラブルを明確化にすること
トラブルの最小化策を計画すること

１．「人・物・カネ・権利」の流れを徹底的に把握！

　契約書作成の初期段階では、取引における四つの主要要素――「人、物、金銭、そして権利」の複雑な流れを精密に分析し、理解することが極めて重要です。この段階では、取引に関わる各当事者、提供する又はされる物品やサービス、金銭の流れ、そして関連する権利と義務の全体像を徹底的に把握することが求められます。

　この深い理解は、契約書の作成過程において、より戦略的かつ効果的なアプローチを可能にし、後続の段階においてもその効果を発揮します。この分析を通じて、契約書は単なる法的文書ではなく、ビジネス取引におけるリスク管理と機会最大化のための重要な道具となるのです。

２．潜在トラブルの明確化！

　次に第二段階では、第一段階の流れから生じうる潜在的なトラブルを特定し、明らかにすることが重要です。

　ビジネスにおける問題は、発生してからの対応ではが遅すぎます。なぜなら、発生した時点で取引先からの信頼は低下してしまうためです。そのため、信頼性の低下を避け、効率的かつ効果的な対応を可能にするためには、事前に潜在的な問題を特定し、それらを未然に防ぐための契約条項の策定が不可欠です。

３．トラブルの最小化策の計画！

　最後に、第三段階では、万が一トラブルが発生した場合の対策を計画します。この段階では、様々なリスクを想定し、それらに対処するための具体的な計画を確立することが重要です。特に、自社のみならず、子会社や委託会社を含む関連企業全体に及ぶ影響を考慮に入れなければなりません。実際にトラブルが生じた際には、これらの関連企業にも大きな影響を及ぼす可能性があるため、そのような状況に備えておくことが不可欠です。

　そのためには、想定される損害を最小限に抑えるための条項を契約書に盛り込むことが極めて重要になります。これには、リスクの種類とその影響、リスク管理の責任者、関連企業とのコミュニケーション方法、緊急時の対応プロセス、損害賠償の範囲と方法など、詳細な計画を含めるべきです。また、これらの計画は定期的に見直しを行い、市場や法規制の変更に伴うリスクの変動に対応できるようにする必要があります。これにより、予期せぬトラブルが発生した場合でも、迅速かつ効果的に対処し、トラブルを最小限に抑えることができます。

　このように、契約書作成は単なる文書の作成ではなく、ビジネス戦略の核心を成す文書であり、長期的な成功を確保するための重要なツールとなります。